Zásady ochrany osobných údajov
Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame v súvislosti so službou Radar povinností, na aký účel, na akom právnom základe a aké máte práva podľa nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Pozn. (placeholder): Ide o vzorový text. Polia označené [takto] doplňte reálnymi údajmi a celý dokument dajte pred zverejnením skontrolovať právnikovi / DPO.
Obsah
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť [Názov spoločnosti s.r.o.], so sídlom [Ulica a číslo, PSČ, Mesto], IČO: [IČO], zapísaná v Obchodnom registri [súd, oddiel, vložka] (ďalej len „prevádzkovateľ" alebo „my"). Kontakt: [e-mail], [telefón].
Zodpovedná osoba (DPO), ak je určená: [meno / e-mail DPO].
2. Aké údaje spracúvame
- Identifikačné a kontaktné údaje: meno, e-mailová adresa, prípadne telefónne číslo.
- Údaje o firme: obchodný názov, IČO, DIČ, IČ DPH, právna forma, odvetvie, počet zamestnancov.
- Údaje o používaní služby: nastavené povinnosti, termíny, pripomienky a stav ich plnenia.
- Technické údaje: IP adresa, typ zariadenia a prehliadača, logy a údaje z cookies (pozri bod 7).
3. Účely a právne základy spracúvania
- Poskytovanie služby (správa konta, sledovanie povinností a pripomienky) — plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
- Zasielanie noviniek a marketingovej komunikácie — na základe vášho súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR; súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
- Plnenie zákonných povinností (napr. účtovné a daňové) — čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
- Zlepšovanie a zabezpečenie služby — oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
4. Doba uchovávania
Osobné údaje uchovávame po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu vyžadovanú právnymi predpismi (napr. účtovné doklady [X] rokov). Údaje spracúvané na základe súhlasu uchovávame do odvolania súhlasu, najviac však [X] rokov.
5. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Vaše údaje môžeme sprístupniť poskytovateľom, ktorí pre nás zabezpečujú prevádzku služby (hosting, e-mailové a notifikačné nástroje, analytika), a to vždy na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov: [zoznam / odkaz]. Údaje neprenášame mimo EÚ/EHP, ak nie je uvedené inak: [prípadné prenosy a záruky].
6. Vaše práva
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo na:
- prístup k údajom a ich kópiu;
- opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov;
- vymazanie údajov („právo na zabudnutie");
- obmedzenie spracúvania a vznesenie námietky;
- prenosnosť údajov;
- odvolanie súhlasu kedykoľvek (bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním);
- podanie sťažnosti na Úrade na ochranu osobných údajov SR ([dataprotection.gov.sk]).
Svoje práva si môžete uplatniť na e-maile [e-mail].
7. Cookies
Na zlepšenie fungovania a meranie návštevnosti používame nevyhnutné a — na základe súhlasu — analytické a marketingové cookies. Nastavenia môžete kedykoľvek zmeniť v cookie lište alebo v prehliadači. Podrobnosti: [odkaz na Zásady používania cookies].
8. Kontakt a zmeny
S otázkami k ochrane osobných údajov nás kontaktujte na [e-mail]. Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať; o podstatných zmenách vás budeme informovať. Verzia zo dňa [DD. MM. RRRR].