Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme v souvislosti se službou Radar povinností, za jakým účelem, na jakém právním základě a jaká máte práva podle nařízení GDPR a zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.
Pozn. (placeholder): Jde o vzorový text. Pole označená [takto] doplňte reálnými údaji a celý dokument nechte před zveřejněním zkontrolovat právníkem / DPO.
Obsah
1. Správce
Správcem osobních údajů je společnost [Název společnosti s.r.o.], se sídlem [Ulice a číslo, PSČ, Město], IČO: [IČO], zapsaná v obchodním rejstříku [soud, oddíl, vložka] (dále jen „správce" nebo „my"). Kontakt: [e-mail], [telefon].
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO), je-li jmenován: [jméno / e-mail DPO].
2. Jaké údaje zpracováváme
- Identifikační a kontaktní údaje: jméno, e-mailová adresa, případně telefonní číslo.
- Údaje o firmě: obchodní název, IČO, DIČ, právní forma, odvětví, počet zaměstnanců.
- Údaje o používání služby: nastavené povinnosti, termíny, připomínky a stav jejich plnění.
- Technické údaje: IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, logy a údaje z cookies (viz bod 7).
3. Účely a právní základy zpracování
- Poskytování služby (správa účtu, sledování povinností a připomínky) — plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Zasílání novinek a marketingové komunikace — na základě vašeho souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; souhlas lze kdykoli odvolat.
- Plnění zákonných povinností (např. účetní a daňové) — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
- Zlepšování a zabezpečení služby — oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
4. Doba uchování
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. účetní doklady [X] let). Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, nejdéle však [X] let.
5. Příjemci a zpracovatelé
Vaše údaje můžeme zpřístupnit poskytovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz služby (hosting, e-mailové a notifikační nástroje, analytika), a to vždy na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Aktuální seznam zpracovatelů: [seznam / odkaz]. Údaje nepředáváme mimo EU/EHP, není-li uvedeno jinak: [případné předání a záruky].
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo na:
- přístup k údajům a jejich kopii;
- opravu nesprávných a doplnění neúplných údajů;
- výmaz údajů („právo být zapomenut");
- omezení zpracování a vznesení námitky;
- přenositelnost údajů;
- odvolání souhlasu kdykoli (bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním);
- podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů ([uoou.cz]).
Svá práva můžete uplatnit na e-mailu [e-mail].
7. Cookies
Pro zlepšení fungování a měření návštěvnosti používáme nezbytné a — na základě souhlasu — analytické a marketingové cookies. Nastavení můžete kdykoli změnit v cookie liště nebo v prohlížeči. Podrobnosti: [odkaz na Zásady používání cookies].
8. Kontakt a změny
S dotazy k ochraně osobních údajů nás kontaktujte na [e-mail]. Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat; o podstatných změnách vás budeme informovat. Verze ze dne [DD. MM. RRRR].